Personvern

Denne personvernerklæringen forteller hvordan Utdanning i Bergen samler inn og bruker personopplysninger på opendag.no.

Vi er opptatt av å ivareta ditt personvern. Dine personopplysninger skal være trygge hos oss uavhengig av hvilken plattform du deler dem på. All behandling av personopplysninger skjer i samsvar med norsk lov.

Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, for eksempel navn, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse.

Om den behandlingsansvarlige

Behandlingsansvarlig er den som er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger på opendag.no.

Kontaktopplysninger til den behandlingsansvarlige

Utdanning i Bergen
Thormøhlens Gate 51, 5006 Bergen
Tlf: (+47) 55 58 76 37
E-post: hei@utdanningibergen.no
Org.nr: 874 789 542

Formålet med å samle inn personopplysninger

Opendag.no samler personopplysninger ved følgende anledninger:

• Registrering av bruker.
• Påmelding til arrangement.
• Kommunikasjon om arrangement.
• Gjennomføring av evalueringsundersøkelser.
• Påmelding til nyhetsbrev.
• La skoler registrere deltakelse og oppmøte for fraværsregistrering.

Formålet med innsamlingen er å kunne levere de bestilte tjenestene. 

Hvilke opplysninger samles inn

Informasjon vi samler inn kan være fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, skole, Vgs-trinn, fylke, IP-adresse og arrangementspåmelding. Opendag.no bruker også cookies på sine nettsider. Les mer om dette lenger nede i personvernerklæringen.

Hvordan vi bruker opplysningene vi har lagret om deg

• Levere tjenestene du forventer av oss i forbindelse med arrrangementspåmelding.
• Utsending og gjennomføring av evalueringsundersøkelse i etterkant av arrangementsdeltakelse.
• Utsending av nyhetsbrev dersom du har samtykket til dette.
• Forhindre uønsket eller kriminell aktivitet. Det er veldig viktig for oss å sikre at er en trygg nettside. Derfor gjør vi hva vi kan for å forhindre uønsket eller kriminell aktivitet. Vi bruker flere typer data for å gjenkjenne regelbrudd og svindelforsøk, blant annet IP-adresser og informasjonskapsler.

Hvem behandler dine opplysninger

Det er flere selskaper som bidrar med å behandle personopplysninger. Etter personopplysningsloven er slike selskaper databehandlere og behandler opplysninger i henhold til databehandleravtaler med opendag.no.

Følgende selskap er sentrale når dine opplysninger behandles:

• Google – anonymiserte og aggregerte bruksopplysninger for bruk av våre digitale tjenester.
• Apility – for drift av nettsider, mobilapplikasjon og underliggende datasystemer for bestilling av billetter via disse kanalene.
• Vi bruker spørreverktøyet SurveyXact, og vår leverandør og databehandler for dette programmet er Rambøll.

Vi benytter Feide for innlogging til nettsiden.

Informasjonskapsler (cookies)

Ved å bruke nettsidene våre samtykker du i å få informasjonskapsler lagret i nettleseren din. Du kan avstå fra å samtykke til lagring av informasjonskapsler, men det kan føre til at nettsidene ikke fungerer som normalt.

Informasjonskapslene blir ikke knyttet til deg som enkeltperson. En ip-adresse er definert som personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Opendag.no benytter Google Analytics sine funksjoner for å anonymisere ip-adressen før informasjonen blir lagret. Derfor kan ikke den lagrede ip-adressen bli brukt for å identifisere en enkelt bruker.

Opendag.no lagrer følgende informasjonskapsler i nettleseren din:

• _ga: Informasjonskapselen brukes av Google Analytics for å samle inn statistikk om hvordan besøkende benytter opendag.no.

Listen over informasjonskapsler oppdateres årlig og ble sist oppdatert 15. juni 2023.

Webanalyse

Vi samler uidentifiserbare opplysninger om besøkende på opendag.no for å utarbeide statistikk, slik at vi kan lage et brukervennlig nettsted. Vi kan ikke spore opplysningene dine tilbake til den enkelte bruker. Alle data blir anonymiserte og slått sammen, og blir ikke individuelt behandlet. Om du ikke ønsker å bidra til statistikken, kan du reservere deg mot dette hos Google:

Reservering mot Google Analytics

Google analytics

Opendag.no bruker statistikkverktøyet google analytics. Verktøyet gir oss informasjon om blant annet hvor mange som besøker nettstedet, hvilke sider som er mest besøkt, hvor lenge besøket varer, hvilke nettlesere som brukes og hvilke nettsteder de besøkende kommer fra. Ingen av opplysningene brukes til å identifisere enkeltpersoner. Informasjonskapslene og statistikken benyttes kun i forbindelse med drift og videreutvikling av opendag.no.

Opplysningene anonymiseres og brukes ikke til annet enn webanalyse.

Den registrertes rettigheter

Innsyn

Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler og hvordan vi behandler dem. Du kan til enhver tid kreve innsyn i de opplysninger utdanningibergen.no lagrer om deg.

Retting og sletting

Utdanningibergen.no sletter personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle det formålet de ble innhentet for. Det betyr at så lenge du benytter noen av våre tjenester, lagrer vi nødvendige opplysninger om deg.

Rett til dataportabilitet

Den registrerte har rett til å få kopier av personopplysningene de har gitt utdanningibergen.no som behandlingsansvarlig, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinleselig format.

Dersom du ikke er fornøyd med måten vi behandler personopplysninger eller mener at vi bryter personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon om hvordan du skal gå frem for å klage på datatilsynet.no.